法庭内外

录音录像替代庭审笔录,他们有话说!

2020年04月27日 来源:徐汇区法院

  自上海法院庭审记录改革试点工作开展以来,徐汇法院先行先试,积极推进录音录像替代法庭笔录及音字转换技术的法庭应用。截至4月10日,累计运用录音录像替代庭审笔录开庭61件。

  想了解改革进展,请跟着小编的脚步,走进审判一线,了解庭审实况;走近三类群体,聆听改革心声。

  庭前准备

  一心同功+周密齐全

  4月9日13:50,徐汇法院第二法庭,一起特许经营合同纠纷案即将开庭。徐汇法院知产庭法官俞海苓和书记员张琤一前一后步入法庭。

  俞海苓进入审判席,登录“上海法院智慧庭审系统”,选择即将开庭审理的案件,点击“准备开庭”后开始庭前准备工作。

  早前,俞海苓事先向当事人介绍了“庭审录音录像替代庭审笔录”的优势,在发送开庭传票时让书记员向当事人一并寄送了《庭审记录方式告知书》。

  庭前,法官口头告知当事人庭审中讲普通话,并经当事人的同意,在书记员的参与下核实当事人身份、转递证据材料、检测录音录像、监控及智能语音系统等,再次向当事人告知本次庭审采用录音录像替代庭审笔录的模式,并征询意见。

  根据诉讼参与人的实际情况,书记员在系统内对法庭内的话筒名称进行核对、修改。庭审中,系统将自动识别话筒角色,如审判长、原告、被告等,并在音字转换时自行切换段落。

  完成庭前准备工作,经法官允许后,书记员退出法庭。14:00,法官俞海苓点击“开庭”,庭审正式开始,庭审录音录像及智能语音系统同步开启。

  庭审过程

  一气呵成+全程留痕

  4月2日上午9:00,一起健康权纠纷案在徐汇法院第四法庭开庭审理。

  “现在开庭……”徐汇法院民事庭法官汪健端坐审判席;往上看,镶嵌在墙壁上的监控器正闪烁着红灯,一帧帧记录着庭审实况;往下看,原被告席与以往无异,双方当事人有序发言;唯一不同的是,书记员区域空落落,显示着本次开庭运用了上海法院智慧庭审系统。

  经过前期培训以及几次开庭实践,汪健已经能熟练地操作智慧庭审系统。法庭质证环节,他点击“电子质证”,启动无纸化示证和质证模块,在“示证区”与“查阅区”熟练地切换,灵活地调取电子卷宗内的证据材料,并将示证界面分享至当事人面前的屏幕,进行全屏、放大、标记、取消标记等操作演示,引导当事人围绕证据内容有针对性地发表意见。

  庭审中,因为案件涉及当事人隐私的举证,汪健点击“休庭”暂停录音录像及语音转写,待不公开举证活动结束后再点击“开庭”恢复庭审。

  最后陈述阶段,法官提示当事人是否需要纠正或补充已经录音录像的事实陈述和法律意见,得到回复后,汪健点击“闭庭”结束录音录像及转写,庭审即告完成。

  整个庭审持续45分钟,过程节奏紧凑、秩序规范。法官在庭审中不用翻阅书面卷宗材料,而是全程在电脑屏幕上调阅电子卷宗,相比以往,庭审时间节省了约三分之一。

  庭后工作

  一键归档+双重保障

  孙建伟,徐汇法院商事庭法官。试点工作开展以来,他已经运用新的庭审方式开庭十余场,积累了相对丰富的经验。

  4月8日上午10:15,孙建伟步履轻盈地走出徐汇法院第十五法庭,刚刚闭庭的,是一起运用新庭审方式审理的请求变更公司登记纠纷案。原告沈某任职期限届满后,公司拒不办理法定代表人变更登记手续,导致沈某被限制高消费,沈某不满,将公司诉至法院。公司拒不到庭,法院对此案进行了缺席审理。

  庭审结束后,系统自动上传了庭审录音录像,孙建伟将音字转换材料也一键上传,实现了录音录像和文字材料双备份保存。随后,孙建伟点击桌面中的“元数据表”模块,系统自动生成《上海法院庭审录音录像文件元数据记录表》,在孙建伟的指导下,诉讼参与人在记录表上电子签名,随后电子卷宗材料入卷归档。

  结案后,庭审录音录像档案将离线备份,确保原始记录得到长期安全保存。法官可以在审判管理系统内查看案件庭审的录音录像及音字转换材料。在音字转换材料中,法官可以看到自己在庭审过程中所做的标记,并可以添加新的标记,还可以选中部分文字,点击“回听”,音频将自动定位至相应部分开始播放。

  法官心声

  法官在新的庭审方式中无需时刻关注书记员的笔录进展,庭审注意力更加集中,庭审节奏更加紧凑,庭审效率得以提升。——知产庭俞海苓

  以录音录像取代人工记录,由语音同步转化成文字,提升了庭审效率,也可以更加真实全面地记录当事人的陈述。这一改革对我们法官也提出了更高的要求,没有了书记员的记录整理,法官需要更强的庭审归纳能力。——民事庭汪健

  采用录音录像替代庭审笔录,可以加快庭审的速度。法官不需要投入精力关注书记员是否准确、全面地记录下庭审过程,从而可以用更多的精力用于案件事实的调查、争议焦点的归纳、释明权的正当行使。此外,这种改革也可以倒逼法官开庭后第一时间完成文书的撰写。——商事庭孙建伟

  书记员心声

  新庭审模式较为全面客观地记录庭审,真实地反映庭审状况,当事人无需庭后核对笔录,提高了诉讼效率,也便于当事人查阅录像和笔录,为审判人员及当事人均提供了便捷。司法+人工智能的模式,值得应用和推广。——商事庭张慧

  智慧庭审系统的文字识别与转化率非常高,极大地提高了庭审效率,解放了书记员的双手,使我们有更多时间投入到其他审判辅助事务中。希望该系统能更加完善。——知产庭陶蕾

  律师心声

  录音录像替代庭审笔录的庭审模式,运用电子笔录和电子示证的展示,充分缓解了以往律师记录重点和翻找证据时的应接不暇,给律师更多的时间去思考和辩论。同时,该模式也从机制上有效规避了当事人讲方言的现象,让不懂方言的律师感觉非常放心和公正。——律师孙羽

  新庭审方式,肯定了录音录像的法律效力,省去了庭后诉讼参与人核对笔录的环节,相对传统庭审方式来说更加方便快捷。同时,该方式也克服了传统庭审中,书记员对庭审内容漏记误记的弊端,提高了诉讼参与人的庭审满意度。希望法院继续完善智慧庭审系统,使它更好地服务当事人、服务法律工作者。——律师何俊勇

  以上3起庭审,是徐汇法院试点庭审记录方式改革工作的缩影。法院的改革探索与智慧建设是一个长期的过程,只有进行时,没有完成时。

  下一步,徐汇法院将继续强化统筹协调、注重流程规范、加强技术保障,全面推进试点工作,努力让庭审质效更高,让当事人更满意。